Die Professionals der Bartsch Bulgaria bieten sämtliche Dienstleistungen an, die für die Immobilienwirtschaft relevant sind.
Corporate Accounting
Unsere Accounting-Fachleute richten sich ganz nach Ihren Wünschen. Wir buchen die Gesellschaftskosten für die SPVs, vollziehen den Zahlungsverkehr, verantworten das Cash-Management sowie das Reporting. Wir bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen ebenso vor, wie Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse. Dabei beachten sie neben der nationalen Rechnungslegung nach HGB auch verschiedene internationale Rechnungslegungsvorschriften – etwa IFRS, Lux-GAAP und US-GAAP. Auch bei der Erstellung notwendiger Budgets und Forecasts unterstützen wir sie tatkräftig und kompetent.
Informationen übermitteln wir über sichere DATEV-Schnittstellen. Kompetente Zuarbeit für den jeweils zuständigen Steuerberater bedeutet: Testierte Abschlüsse können rasch erstellt werden.
Ein wichtiger Punkt beim Accounting ist für unsere Fachleute die Kommunikation: Wir sprechen uns umfassend mit Ihren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Property Managern ab, damit notwendige Aktivierungen und Buchhaltungsvorgänge reibungslos ablaufen.
Wir nehmen Ihnen alle Vorgänge des Accounting ab und halten Ihnen den Rücken frei für wichtige Entscheidungen, die Ihre Immobilien betreffen.
Objektbuchhaltung
Wir erstellen die Buchhaltung unserer Kunden auf der Objektebene. Dazu gehören das Buchen der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten, ebenso wie die Abgrenzungen und Rückstellungen, um nur einige Beispiele zu nennen. Monatlich, quartalsweise und jährlich erstellen wir Reports, deren Genauigkeit den Bankenvorgaben entsprechen.
Wir arbeiten auch für Bafin-regulierte Unternehmen und managen deren Immobilien. Die Objektbuchhaltung für Immobilien gehört zu den Dienstleistungen, in denen wir uns am Markt eine Topstellung erworben haben.
Betriebskostenabrechnung
Der deutsche Mieterbund behauptet
„Die Hälfte aller Betriebskostenabrechnungen ist falsch.“
Unstreitig ist jedoch, dass die Unwissenheit der aktuellen Rechtslage schnell zur Unwirksamkeit der Nebenkostenabrechnung führen kann.
Nebenkostenabrechnungen sind mittlerweile eine Wissenschaft für sich. Viele Eigentümer und Property Manager sind mit den immer höheren Anforderungen an die Abrechnung schlicht überfordert und wissen sich nicht zu helfen.
So entstehen Fehler, welche das Misstrauen und die Unsicherheit der Mieter schüren und zu unnötigen Streitfällen führen.
Unsere Leistungen für Sie:
- Erstellen und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnung an die Mieter
- Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen und Auskunftserteilung an die Mieter
- Nacharbeit und Widerspruchsbearbeitung von eigenerstellten Betriebskostenabrechnungen
- Durchführung von Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen nach Abstimmung
- Fälligstellung der Abrechnungen und neuen Vorauszahlungen innerhalb des Rechnungwesens
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung abgelaufener Abrechnungszeiträume
Wir sind Fachleute auf diesem Gebiet, bilden uns ständig weiter und sind daher immer auf dem neuesten rechtlichen Stand.
Sie bekommen eine Abrechnung, die Sie direkt an Ihre Mieter weitergeben können.
Stammdaten
Stammdaten bilden die Basis für alle Geschäftsprozesse über einen langen Zeitraum hinweg. Akkurate Stammdaten sind nicht nur innerhalb unseres Systems wichtig. Sie werden häufig auch weitergegeben, etwa an andere IT – Systeme (z.B. DATEV), ein Business Warehouse, oder an das Finanzamt.
Deshalb überlassen wir bei Stammdaten nichts dem Zufall: Wir pflegen diese ausschließlich nach dem Vier-Augen-Prinzip manuell in unser System ein. Diese Sorgfalt zahlt sich aus, denn dabei entdecken wir immer wieder Fehler.Erst nach der Prüfung der Stammdaten durch einen zweiten Mitarbeiter, der diese Prüfung im System dokumentiert, werden die Stammdaten ins ERP System überführt.
Übrigens: Korrekte Stammdaten garantieren, dass Ihre Mieter zufrieden sind. Die richtige Abrechnung der Nebenkosten ist beispielsweise nur möglich, wenn das System über perfekte Stammdaten verfügt.
Kfm. Property Management
Im Bereich Property Management bietet das Bartsch Service Center OOD qualitativ hochwertige Dienstleistungen zur aktiven Betreuung einzelner Immobilien sowie ganzer Portfolien für nationale, europäische und internationale Investoren. Als erfahrene Experten kennen wir alle Herausforderungen einer Objektbetreuung sehr genau.
Unsere Leistungen für Sie:
- Betreuung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung )
- Schriftwechsel mit Mietern und Dienstleistern
- Abwicklung von Schadenfällen
- Auftragserteilung an Handwerker / Dienstleister
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Entwicklung von Budgets gemeinsam mit den Bereichen Vermietung, Technik und Portfolio-Management sowie
- Budgetkontrolle während der laufenden Verwaltung
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Prüfung und Freigabe der vorbereiteten Mieterhöhungen und Betriebskostenabrechnungen
Künstliche Intelligenz
Unsere AI automatisiert Routineabläufe, die viel Zeit und Nerven verschlingen, beispielsweise die Organisation von Kleinaufträgen für die Instandhaltung von Gebäuden.
Sie verringert den Zeitaufwand für effektive Kommunikation im Immobilienmanagement, indem sie verschiedene Kommunikationskanäle vernetzt und auf einer Plattform bündelt. Informationen aus E-Mails, ERP-Systemen, dem Kundenportal und TV-Bildschirmen im Foyer laufen in unserer App zusammen und sind jederzeit zugänglich.
Alle Beteiligten können sich mit mobilen Endgeräten und dem PC rund um die Uhr in Echtzeit über den aktuellen Stand informieren. Wichtige Dokumente wie der Mietvertrag oder ein Energieausweis sind dank der App jederzeit abrufbar.
Darüber hinaus können Ihre Mieter aktiv online miteinander interagieren, falls Sie dies beabsichtigen. Alle Kommunikationsvorgänge sind online verfügbar. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen Ihrer Mieter und verbessert ihre Zufriedenheit.
Außerdem ist es möglich, Probleme in der Nachbarschaft schnell zu lösen – wichtig für die Lebensqualität von Mietern und Eigentümern.
